Avui m’he trobat un altre cop a sobre la taula el tema dels problemes que pot suposar fer servir OpenOffice.org a nivell empresarial.
Primer de tot, preguntes sense resposta aparent:
Pot l’OpenOffice.org obrir fitxers desats amb Microsoft Word
Resposta curta: sí
Resposta més llarga: OpenOffice.org pot obrir els principals fitxers del mercat. Evidentment pot obrir els fitxers que s’han desat amb Microsoft Word des de les primeres versions fins a les més noves. Les versions més noves fins i tot fan servir un format (Office Open XML) que poden obrir només els Microsoft Word de les versions més recents.
Tot i així les funcions més extranyes (imatges, macros, …) tenen alguns problemes al ser obertes sobre l’OpenOffice.org. Ens trobarem que el format a vegades no és exactament igual que com l’hem desat. Mai ens trobarem que el text canviï o que perdem informació rellevant.
Pot ocasionar algun problema per la meva empresa?
Resposta curta: no
Resposta més llarga: no
Com he de fer per treballar amb la gent que no tingui l’OpenOffice.org?
És molt sencill. Generalment quan volem enviar alguna cosa per imprimir ho hem d’enviar en un format que amb total seguretat el receptor ho vegi igual que l’emissor. Aquest format en cap cas és un Word. El format de Microsoft Word no guarda dins les tipografies, ni altres dades importants que poden fer que el receptor vegi el document de forma diferent. Per tant… quin format hauríem de fer servir? Sense dubtar-ho PDF. Quan volguem enviar documents als nostres clients o proveedors ho farem amb PDF.
Quan volguem rebre documents no hem de patir: Word, OpenOffice.org, RTF, StarWriter, PDF, … tot ho podrem obrir.
Més avantatges?
Està en la nostra llengua
Hi ha versions per totes les plataformes: Linux, MacOS X (PPC i Intel), Solaris, FreeBSD (i tots els altres BSD), Windows.
És gratuït. Existeix una versió de pagament amb imatges i suport però la versió bàsica és gratuïta.
El format de document és l’únic estàndard per document ofimàtic que es pot implementar sense perill i està aprovat per la UE.
Pot exportar directament en format PDF. (Fins i tot editar)
Aquí només he parlat de processador de textos però porta incorporat un gestor de bases de dades, un full de càlcul, un programa per fer diagrames i dibuixos, un programa per fer presentacions i un altre per treballar amb fórmules matemàtiques.
No porta incorporat un clip que donen ganes de matar.
(segur que em deixo altres avantatges però crec que amb això faig cinc cèntims).
Si voleu descarregar l’OpenOffice.org ho podeu fer des de la seva pàgina web: http://www.openoffice.org
